這些會(huì)議項(xiàng)目有其誘人之處,而且出發(fā)點(diǎn)很好,但其結(jié)果往往不了了之。其中所講的理論也許趣味十足,并且提出的一些品質(zhì)和行為規(guī)范也令人矚目,但與會(huì)者仍然不能提高自己的領(lǐng)導(dǎo)能力。
以下這些建議,各個(gè)職位的領(lǐng)導(dǎo)者立即采用,將會(huì)幫助他們改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)方式、提高領(lǐng)導(dǎo)能力,而無(wú)須耽誤一個(gè)月的工作或者花費(fèi)大量金錢(qián)。采取下述每一條行動(dòng)的理由,以及關(guān)于實(shí)施這些行動(dòng)的想法如下。
01
開(kāi)始便要全心注重結(jié)果
這是第一步也是最重要的一步。
注重結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)者便會(huì)找到那根阻擋其他原木順流而下、造成河流阻塞的罪魁禍?zhǔn)住榱苏业侥歉?,自己先?lái)回答這個(gè)問(wèn)題:
我所在的組織想要并且期望我的團(tuán)隊(duì)取得怎樣的結(jié)果?
這個(gè)問(wèn)題強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)不是:我必須成為一個(gè)什么樣的人?在明確了應(yīng)該取得的結(jié)果之后,一個(gè)人的品質(zhì)才能充分地發(fā)揮出來(lái)。在員工結(jié)果、組織結(jié)果、顧客結(jié)果和投資者結(jié)果這四大關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)平衡。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)期望的結(jié)果有了清楚的認(rèn)識(shí)之后,其他所有的一切都能相互聯(lián)系起來(lái)。
在明確確立了目標(biāo)結(jié)果之后,領(lǐng)導(dǎo)者可以通過(guò)自問(wèn)“我現(xiàn)在取得了什么樣的結(jié)果?”這個(gè)問(wèn)題來(lái)識(shí)別任何結(jié)果之間的差距。一些非常優(yōu)秀的以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者,比如通用電氣的杰克·韋爾奇以及英特爾公司(Intel)的安迪·格魯夫(Andy Grove)都信守這樣一條準(zhǔn)則:“實(shí)事求是地看世界,而不妄加揣測(cè)?!?/p>
通過(guò)各種收集數(shù)據(jù)的技巧,并且廣泛地向現(xiàn)在和以前的雇員、行業(yè)專(zhuān)家、學(xué)者以及客戶(hù)、股東、投資銀行家、市場(chǎng)研究人員和技術(shù)領(lǐng)先者詢(xún)問(wèn)交流,我們就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)“什么是”(what is)的客觀、嚴(yán)密的檢驗(yàn)。要對(duì)現(xiàn)有的所有可用考核指標(biāo)進(jìn)行細(xì)致的分析,并且把分析結(jié)果與本公司一些最強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析情況進(jìn)行客觀的對(duì)比。但是,要想對(duì)本段開(kāi)頭的那個(gè)問(wèn)題有正確的回答,關(guān)鍵要有絕對(duì)的誠(chéng)實(shí)。要把一切裹在外面的糖衣,即所有的虛華和排外情緒統(tǒng)統(tǒng)消除。要實(shí)現(xiàn)對(duì)所希望和所期望的事情進(jìn)行對(duì)比,領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)組織或團(tuán)隊(duì)面臨的現(xiàn)實(shí)有個(gè)徹底的了解。只有這樣,一開(kāi)始才會(huì)清楚需要提高什么或者需要變革什么。
02
承擔(dān)起個(gè)人職責(zé),并對(duì)團(tuán)隊(duì)結(jié)果擔(dān)負(fù)全責(zé)
領(lǐng)導(dǎo)者可以輕而易舉地將他人對(duì)自己工作團(tuán)隊(duì)甚至整個(gè)公司欠佳表現(xiàn)的指責(zé)轉(zhuǎn)嫁到其他人身上。他們常常把業(yè)績(jī)平庸歸咎于他們的前任、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、政府管制、外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)、本土競(jìng)爭(zhēng)、資質(zhì)欠佳的下屬、內(nèi)部人員蓄意破壞或者干脆是倒霉的運(yùn)氣。
對(duì)于團(tuán)隊(duì)取得的結(jié)果,他們表現(xiàn)得似乎與他們無(wú)關(guān),就像是意外遇見(jiàn)一場(chǎng)事故的無(wú)辜陌生人。一定要摒棄這種觀念。
這種推諉責(zé)任的行為不僅削弱了士氣,還會(huì)斷絕變革和改善的可能性。
有效的領(lǐng)導(dǎo)者不會(huì)把責(zé)任推脫到任何其他人或其他地方上,事情越是糟糕越不會(huì)如此。碰到這樣的情況,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)對(duì)任何表現(xiàn)不足之處以及所犯的所有錯(cuò)誤擔(dān)負(fù)全部責(zé)任。由于他們?cè)敢鉃閳F(tuán)隊(duì)的表現(xiàn)擔(dān)負(fù)全責(zé),因此他們不是那種冷靜的旁觀者。只有當(dāng)事情進(jìn)展得十分順利時(shí),有效的領(lǐng)導(dǎo)者才可從“責(zé)任盒子”(Responsibility box)中走出。這時(shí),他們應(yīng)該贊揚(yáng)他們的下屬,并將團(tuán)隊(duì)的出色表現(xiàn)和取得的優(yōu)秀結(jié)果歸功于他們。
03
清晰明確地向團(tuán)隊(duì)成員闡述期望和目標(biāo)
下屬經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)者抱怨的事情是:他們不知道領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)自己有什么期望;而且總是被撂在一邊去猜想要做的事情孰重孰輕。
甚至在對(duì)要做的事情已達(dá)成共識(shí)的情況下,對(duì)于先做哪個(gè),上下級(jí)間的意見(jiàn)也會(huì)迥然不同。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者不注重結(jié)果時(shí),這樣的分歧便總會(huì)存在。注重結(jié)果便會(huì)使每個(gè)人明確應(yīng)該追求什么樣的目標(biāo)。結(jié)果明確之后,先做什么后做什么也就自然會(huì)有條不紊地進(jìn)行;團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)造活力就能充分發(fā)揮出來(lái),去尋求實(shí)現(xiàn)期望結(jié)果的種種思路和方法。
領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該自行判定取得的結(jié)果、造成的原因、對(duì)象或目標(biāo)等問(wèn)題。領(lǐng)導(dǎo)者常常需要向自己團(tuán)隊(duì)的成員描述未來(lái)的發(fā)展愿景,以讓成員知道“我們將要走向何方”。如果領(lǐng)導(dǎo)者想當(dāng)然認(rèn)為必須由自己來(lái)制定未來(lái)的愿景,這對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō)是再糟糕不過(guò)的事情了。
真正成功的領(lǐng)導(dǎo)者其成功之處在于與他人的合作和激勵(lì)。他們非常依賴(lài)周?chē)娜耍赫沁@些人組成了他所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)。
領(lǐng)導(dǎo)者要保證組織內(nèi)的每個(gè)人都能徹底清楚他們所要執(zhí)行的策略,即,在運(yùn)行層面,清楚組織要做什么不能做什么。當(dāng)每個(gè)人都清楚組織與客戶(hù)之間聯(lián)系的機(jī)制時(shí),手段和目標(biāo)之間就會(huì)實(shí)現(xiàn)高度一致。
04
為改善結(jié)果而下決心付出一些努力
許多活動(dòng)能夠并且應(yīng)該授權(quán)給他人去做。讓雙方實(shí)現(xiàn)雙贏的授權(quán)確實(shí)不多見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)者贏得時(shí)間去做那些只有他們才能做的事情,下屬獲得新的任務(wù),并因此獲得歷練。然而,如果組織想獲得巔峰結(jié)果,重要的任務(wù)應(yīng)該交給領(lǐng)導(dǎo)者去做。
明確哪些事情只有領(lǐng)導(dǎo)者才能做,并且保證按時(shí)做好,正是領(lǐng)導(dǎo)者特別是以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)所在。
有些領(lǐng)導(dǎo)者期望他人創(chuàng)造出有效的結(jié)果,卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到自身創(chuàng)造的結(jié)果可能是組織全面成功的關(guān)鍵。以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者在做決定上會(huì)很堅(jiān)決。如果由于領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)柔寡斷而使工作拖延或者變得混亂,那么這位領(lǐng)導(dǎo)者就算是領(lǐng)導(dǎo)失敗,并且阻礙了整個(gè)組織體制的發(fā)展。即使他最終做出決定,組織也會(huì)陷入迎頭追趕的艱難境地,并且也會(huì)因?yàn)樾实拖隆r(shí)間拖延、缺乏協(xié)調(diào)而產(chǎn)生高額成本。
05
以結(jié)果作為是否繼續(xù)現(xiàn)有領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)踐,或者實(shí)施新領(lǐng)導(dǎo)方法的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,以結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)力實(shí)踐好壞評(píng)判的標(biāo)準(zhǔn)將會(huì)極大地改善一個(gè)人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。那種“命令和控制”型的管理實(shí)踐也必將被終止,而逐漸偏向于“交流和承諾”,這就要求雇員的高度參與。
任何從結(jié)果入手進(jìn)行變革的領(lǐng)導(dǎo)者都會(huì)覺(jué)得風(fēng)格方面的問(wèn)題容易解決?,F(xiàn)有的方式肯定會(huì)改變。任何的管理實(shí)踐方式或策略都應(yīng)通過(guò)“它會(huì)產(chǎn)出什么樣的結(jié)果?”這個(gè)問(wèn)題來(lái)檢驗(yàn)判斷。領(lǐng)導(dǎo)者絕不能再用諸如“我個(gè)人偏愛(ài)哪種方式?”或“什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式讓我覺(jué)得最舒服?”之類(lèi)的問(wèn)題進(jìn)行判斷了。
06
抓住機(jī)遇,并參與能夠助你取得更好結(jié)果的拓展活動(dòng)
以結(jié)果為導(dǎo)向的思路能夠引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)者在各種拓展活動(dòng)中有“我做某事是為了達(dá)到某個(gè)目的”這樣的想法。
領(lǐng)導(dǎo)者一定要有針對(duì)性地參加一些活動(dòng),并且保證這些活動(dòng)能夠使他們?cè)趥€(gè)成長(zhǎng)中受益。領(lǐng)導(dǎo)者需要有效地參加拓展活動(dòng),要做到這一點(diǎn),一方面他們要充分利用參加拓展活動(dòng)所花的時(shí)間;另一方面,還要牢記下面這些原則:
1. 選擇一些研究透徹的并被證明在概念上是站得住腳的、實(shí)在的、有用的內(nèi)容。避免參加一些太過(guò)學(xué)術(shù)、純理論或者僅僅是講故事性質(zhì)的會(huì)議。
2. 選擇與工作相關(guān)的活動(dòng),例如行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目,眾多領(lǐng)導(dǎo)者共同處理實(shí)際問(wèn)題并從中學(xué)習(xí)。
3. 選擇個(gè)性化的、量身定做的領(lǐng)導(dǎo)能力拓展活動(dòng)。
4. 選擇主動(dòng)參與而不是被動(dòng)接受的活動(dòng)。
5. 選擇連續(xù)的或在時(shí)間上分次進(jìn)行的活動(dòng),而不是單項(xiàng)活動(dòng)。
6. 選擇那些能夠現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用的活動(dòng)。
7. 選擇結(jié)果可被衡量的活動(dòng),讓參加者看到學(xué)習(xí)的效果和運(yùn)用的結(jié)果。
8. 保證每項(xiàng)拓展活動(dòng)都與明確的結(jié)果聯(lián)系在一起。
07
全面了解并充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)成員的能力,為其提供恰當(dāng)?shù)陌l(fā)展機(jī)會(huì)
為了增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的能力,并且保證團(tuán)隊(duì)能力符合組織能力和發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)者一定要了解團(tuán)隊(duì)每個(gè)成員的長(zhǎng)處和短處,以便揚(yáng)長(zhǎng)避短。
08
在能力所及的各個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行嘗試和創(chuàng)新,并不斷尋求新的思路以提高業(yè)績(jī)
以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者往往不死守那些曾一時(shí)有用但如今不再有效的理論或觀點(diǎn)。
有些領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于任何合理的建議本能的反應(yīng)是:“好,讓我們?cè)囈幌?。”而另外一些領(lǐng)導(dǎo)者面對(duì)類(lèi)似的情況卻不經(jīng)思考地回答“不行”。這兩類(lèi)領(lǐng)導(dǎo)者所營(yíng)造的團(tuán)隊(duì)文化就截然不同。傾向于頑固守舊、保持傳統(tǒng)和沉湎于過(guò)去的組織之所以如此,正是聽(tīng)任其內(nèi)部占多數(shù)并且總說(shuō)不行的領(lǐng)導(dǎo)者的結(jié)果。
相反,那些適應(yīng)性強(qiáng)、樂(lè)于變革的組織中的領(lǐng)導(dǎo)者往往愿意聽(tīng)取每個(gè)人的建議,并且鼓勵(lì)員工嘗試任何對(duì)他們有意義的事情。
09
用正確的標(biāo)準(zhǔn)衡量,并不斷提升標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)果很重要,并且結(jié)果一定要得到衡量。以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要習(xí)慣各種度量方法。他們必須創(chuàng)造一種獨(dú)一無(wú)二的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)來(lái)監(jiān)控組織的表現(xiàn)。沒(méi)有(也不應(yīng)該有)完全相同的兩套標(biāo)準(zhǔn)。問(wèn)題的關(guān)鍵在于要選擇一些真正有價(jià)值的衡量方法,透過(guò)它們,領(lǐng)導(dǎo)者以及任何人都可以了解組織的表現(xiàn)情況。
10
不斷采取行動(dòng),改善結(jié)果
要獲得結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)者必須采取行動(dòng)。這并不是意味著無(wú)的放矢或者盲目行事。但是如果說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)即意味著獲得結(jié)果,那么領(lǐng)導(dǎo)者就必須時(shí)刻將獲得結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)的最終目的。領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作中的方方面面都有必要采取行動(dòng)。
領(lǐng)導(dǎo)者一定要善于交流和溝通。對(duì)于要取得的最終結(jié)果要表現(xiàn)出他們的熱情和積極性。對(duì)于最終的目標(biāo)心知肚明、對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程積極熱情、必要時(shí)能夠并且愿意與更大的組織進(jìn)行交涉的領(lǐng)導(dǎo)者,更有助于項(xiàng)目的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)注實(shí)現(xiàn)結(jié)果的機(jī)會(huì)。通過(guò)把注意力集中在員工能做什么而非不能做什么方面,領(lǐng)導(dǎo)者在強(qiáng)化結(jié)果觀念的同時(shí)又能夠避免對(duì)時(shí)機(jī)的無(wú)動(dòng)于衷。
11
加快團(tuán)隊(duì)發(fā)展的步伐和節(jié)奏
改善團(tuán)隊(duì)結(jié)果的成功做法就是加快團(tuán)隊(duì)發(fā)展步伐,強(qiáng)調(diào)速度,更快地完成任務(wù)。組織會(huì)慢慢養(yǎng)成一種做事的步伐和節(jié)奏,但是這種節(jié)奏很容易變得拖沓緩慢。領(lǐng)導(dǎo)者加快團(tuán)隊(duì)做事步伐的最具挑戰(zhàn)的做法就是將團(tuán)隊(duì)完成任務(wù)的時(shí)間縮減三分之一或一半。這樣會(huì)迫使每個(gè)人改變做事的心態(tài)。
12
從組織中其他人那里尋求可以改善結(jié)果的思路反饋
對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者及其團(tuán)隊(duì)如何表現(xiàn)得更好以及他們能為整個(gè)組織帶來(lái)什么好的結(jié)果這個(gè)問(wèn)題上,局外人也會(huì)提供一些有價(jià)值的看法。
直接找同事聊聊,咨詢(xún)一下他們對(duì)你的看法,同時(shí)提供給他們一份他們團(tuán)隊(duì)優(yōu)缺點(diǎn)的分析情況。
組織中很多重要的工作并不是在傳統(tǒng)的層級(jí)上完成的,而是在鏈接各項(xiàng)職能活動(dòng)的水平通道中完成的。 要改善結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)者一定要清楚這些通道中傳遞的是什么,也就是說(shuō)確保傳遞的內(nèi)容正是所需的;確保時(shí)間上的及時(shí)和質(zhì)量上的優(yōu)質(zhì);確保是通過(guò)最優(yōu)的方法產(chǎn)生的。
13
讓下屬和同事認(rèn)識(shí)到你成為領(lǐng)導(dǎo)者的動(dòng)機(jī)是最終想取得積極結(jié)果,而非出于個(gè)人或政治利益
每個(gè)組織中都有一大批想當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的人,但他們的動(dòng)機(jī)是錯(cuò)誤的。他們就像撲火的飛蛾一樣,受到光亮的吸引,卻最終被炙熱的火焰燒焦。飛蛾的下場(chǎng)與自己期望得到的結(jié)果大相徑庭。
以結(jié)果為導(dǎo)向的領(lǐng)導(dǎo)者決不能讓自己的下屬或同事形成一種膚淺、自私或者具有政治動(dòng)機(jī)的品質(zhì)。
想成為一名領(lǐng)導(dǎo)者的正確動(dòng)機(jī)應(yīng)該是:希望看見(jiàn)值得做的事情最終能取得好的結(jié)果。有這種動(dòng)機(jī)的領(lǐng)導(dǎo)者才有動(dòng)力去努力獲得積極的結(jié)果,并且愿意為此承擔(dān)個(gè)人職責(zé)。優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者的另一重要的動(dòng)機(jī)應(yīng)該是希望通過(guò)團(tuán)隊(duì)高水平的表現(xiàn),增加他們的結(jié)果,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)力量比個(gè)人會(huì)創(chuàng)造更大的結(jié)果。
14
把團(tuán)隊(duì)成員為努力贏取結(jié)果而采取的方法模型化
領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮引領(lǐng)作用,而優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者值得追隨。確實(shí)如此,絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者被選中是因?yàn)樗麄冏钅艽韴F(tuán)隊(duì)的價(jià)值取向。領(lǐng)導(dǎo)者履職之后,他們的行為舉止必須成為組織內(nèi)每個(gè)人的榜樣。
所有領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展其實(shí)是自我發(fā)展,最強(qiáng)大的自我發(fā)展會(huì)在工作中表現(xiàn)出來(lái)。每位領(lǐng)導(dǎo)者可以憑借現(xiàn)有的權(quán)力采取一些措施,以加快獲取結(jié)果的步伐。能夠促使他人改變自己行為的領(lǐng)導(dǎo)者,不僅會(huì)對(duì)他們?yōu)楣咀龀龅呢暙I(xiàn),最終還會(huì)對(duì)他們的態(tài)度和性格產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響,這些影響比起灌注新的信息、改變態(tài)度或者提升形象來(lái)說(shuō),是更高效的領(lǐng)導(dǎo)行為。