一、績效管理的現(xiàn)狀及問題
為什么要做績效管理?
績效管理的本質(zhì):不是考核員工,而是激發(fā)員工潛能,幫助員工成長,從而出色實現(xiàn)組織目標。
績效管理現(xiàn)狀
據(jù)調(diào)查顯示,只有12%的企業(yè)認為他們現(xiàn)行的績效管理制度,對提高公司的商業(yè)價值有重要影響,只有6%的企業(yè)認為投入的時間與回報相符。
總的來說,大部分企業(yè)認為企業(yè)的績效管理存在一定的問題,對現(xiàn)行績效制度不滿意,沒有達到預期結(jié)果,主要的問題反映在兩個核心方面:一是員工積極性、參與度不夠;二是沒有給員工的績效提升帶來實質(zhì)性變化。
調(diào)查還反映了其他的問題,2/3的受訪者表示員工個人目標與企業(yè)目標不一致,有很多員工甚至不清楚企業(yè)的目標是什么,國內(nèi)過半企業(yè)表示績效管理與日常工作出現(xiàn)兩章題的情況,績效目標制定成了員工和企業(yè)間的博弈,員工想辦法在設(shè)定過程中降低績效目標實現(xiàn)的難度,目標沒有挑戰(zhàn)性。
What to do ?
針對以上發(fā)現(xiàn)的績效管理中的問題,那么我們是取消績效管理,還是去推進績效管理變革。
結(jié)果顯然是選擇進行績效管理變革,重新定義績效管理,來管理績效,讓其適應(yīng)新時代。
二、全球再造績效管理潮流與趨勢
當下績效管理面臨的時代環(huán)境
一、商業(yè)環(huán)境快速變化。企業(yè)必須敏捷響應(yīng)外部變化,才能避免“企業(yè)的巨輪說沉就沉”。
二、勞動力人口變化。新生代勞動力已經(jīng)占勞動力人口的1/2,并且占比持續(xù)增加。
三、信息技術(shù)飛速發(fā)展?;ヂ?lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)正在改變?nèi)藗兊墓ぷ骱蜕罘绞健?/p>
全球績效管理變革領(lǐng)先實踐
一、Intel、Google、Linkedin、Facebook等:OKR
二、GE:從EMS——PD
三、微軟:從KPI——OKR——“取消考核”,“The Check in”
四、IBM:PBC——Checkpoint
三、OKR適合什么樣的企業(yè)
什么是OKR?
OKRs(Objective&Key Results,目標和關(guān)鍵成果)是一種企業(yè)、團隊、員工的目標設(shè)定與持續(xù)溝通的管理工具,是通過結(jié)果去衡量過程的方法與實踐。
同時也是一種能夠促進員工、團隊間協(xié)同工作的思維模式。O(目標),即我要完成什么。KR(關(guān)鍵成果),即如何實現(xiàn)目標。
為什么要用OKR?
為什么很多企業(yè)都會選擇OKR的方式,其實OKR很好地解答了企業(yè)的四個關(guān)鍵問題。
一、Where are we going ? 通過OKR的方式讓主要目標付出水面。
二、How to be there,milestons ? 要對進展進行跟蹤,顯示我們走了多遠。
三、Who is doing what ? 讓每個人都知道什么是重要的,并知道自己在做什么,可以做到準確傳達。
四、How do we chuoose work together ? 讓整個組織步調(diào)一致,如何讓團隊之間進行有效地協(xié)作,去更好地實現(xiàn)整個組織的目標。
OKR的本質(zhì),即OKR的五個基礎(chǔ)支柱
一、目標對齊。包括員工目標與團隊目標,組織目標對齊,同事之間協(xié)同目標水平的對齊。
二、支持。目標全公司透明,同事之間可以相互認可、鼓勵。
三、適應(yīng)性。針對外界的快速變化,敏捷相應(yīng)外部變化,進行目標調(diào)整,保證目標適應(yīng)性。
四、基于過程。對目標進展的過程持續(xù)進行跟蹤,有效地進行溝通反饋,保證目標的進展。
五、挑戰(zhàn)性。通過挑戰(zhàn)性目標激發(fā)員工潛能,取得更大成就。
心理學上有一個心流通道的概念,當你的目標遠遠低于員工能力時,員工感覺無聊,無法激發(fā)員工積極性;當你的目標遠遠超出員工能力時,員工就會出現(xiàn)焦慮;當員工覺得其無限接近目標時,員工就會比較興奮,員工全身心投入的狀態(tài),就是員工存在心流通道。
OKR的幾個最佳實踐
一、目標聚焦。一個周期設(shè)定3—6個目標。
二、目標設(shè)定KR。每個目標設(shè)置 3—4個關(guān)鍵成果。
三、周期。Quarterly:按照季度設(shè)置OKR(一般企業(yè)按照季度設(shè)置,當然也要考慮自己企業(yè)的實際,也有企業(yè)按照月度設(shè)置OKR)
四、快速有效地溝通反饋。Weekly:單周、雙周、或者每月進行review,這個根據(jù)每個企業(yè)進行調(diào)整。
五、透明:每個人以可見的方式支撐公司,國內(nèi)企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)實際選擇是否透明,或者在什么范圍內(nèi)透明。
六、70%。鼓勵設(shè)置挑戰(zhàn)性目標,完成60%到70%就是OK的。OKR的評分,代表目標的完成度,不與績效考核直接相關(guān)。
基于價值的綜合評估
基于公司帶來的價值評估,而不是基于承諾的目標評估績效;是能夠讓員工接受挑戰(zhàn)性目標的關(guān)鍵。
很多企業(yè)只有OKR可能還是不夠的,還需要另外的可以跟OKR相結(jié)合的評估。
什么企業(yè)更適合用OKR?
能夠具備以下條件的企業(yè):
一、具有公開透明、追求創(chuàng)新、協(xié)作的企業(yè)文化,和更快速的發(fā)展;
二、公司高層的重視,具有持續(xù)推動OKR的決心;
三、關(guān)注與員工成長發(fā)展,有較強的教練技術(shù)的一線經(jīng)理;
四、是否有有責任心,有自我實現(xiàn)意愿,自我管理意識的員工。
五、HR如何推動企業(yè)績效管理變革
中國企業(yè)績效管理成熟度模型
不同的企業(yè)首先要清楚各自所處的階段,然后再選擇如何更好地推動變革。不同的階段,特點不同。
第一、考核導向的績效管理,關(guān)注對承諾目標或者指標實現(xiàn)結(jié)果的考核。
第二、過程導向的績效管理,搶到目標過程管理,并基于目標進行績效評估。
第三、挑戰(zhàn)性目標導向的績效管理,目標與績效評估分開,根據(jù)員工的貢獻和成長情況評估。
推行OKR哪個角色更重要?
哪個角色更重要,需要看是在什么階段,不同階段,角色的重要性也在不斷發(fā)生變化。
在決定是否推行OKR的初期階段,CEO的角色就是最重要的;推廣階段,人力資源角色就更重要;執(zhí)行階段,那么一線經(jīng)理就更重要。
人力資源經(jīng)理在推進變革中的作用
第一、構(gòu)建績效文化。
第二、保證OKR制度的推進與落實,控制過程,并協(xié)助經(jīng)理去理解學習,提供反饋等。
第三、疏導員工,委員工具進行心理疏導,緩解沖突解決問題,促進員工發(fā)展。
五、給企業(yè)的建議
績效管理理念在市場環(huán)境愈發(fā)不確定和追求創(chuàng)新的大背景下,正在不斷的優(yōu)化升級:
一、績效管理的本質(zhì)是實現(xiàn)目標和促進員工成長,而不是考核;
二、保障目標一致性、促進謝卓、避免沖突是關(guān)鍵;
三、幫助員工、激勵員工、成就員工是最該做的事;
四、中國企業(yè)最需要加強的是真正的目標和過程中的快速反饋。
根據(jù)自己的企業(yè)文化,所處階段,管理成熟度不同,選擇適合自己的績效管理變革路徑。
資訊整理:中國財富500強(cementmason.com/)