集中注意力的能力不僅僅是值得培養(yǎng)的能力——它還是影響你成敗的關(guān)鍵因素。完成工作是必須要做的事情，而集中精力是把事情做完的關(guān)鍵。
以下是幫助你在工作中集中注意力的10條建議，管理讓你分心的事物，劃定合理的界限并消除拖延的機(jī)會(huì)：
1. 自我檢查
外部原因和內(nèi)部原因都可能導(dǎo)致分心，所以先從檢查內(nèi)部原因開(kāi)始。如果你心里很亂，問(wèn)問(wèn)自己到底是怎么回事。你容易激動(dòng)和焦慮的根源是什么?你在生活中需要做什么?
2. 查明原因
一旦你把內(nèi)部的優(yōu)先級(jí)搞清楚了，就可以查找更多的外部原因了。是你的辦公室設(shè)置問(wèn)題嗎?還是你的同事妨礙你?對(duì)你需要做的事情缺乏技能、想法或者時(shí)間嗎?還是過(guò)度工作引起的身心疲勞?只有識(shí)別出原因，你才能解決問(wèn)題的影響。
3. 做好準(zhǔn)備
所有成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是優(yōu)秀的規(guī)劃者;他們列出每一個(gè)主要和次要目標(biāo)。當(dāng)面對(duì)一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，用點(diǎn)時(shí)間考慮你將如何完成它。從頭到尾列出每一個(gè)必要的步驟，并附上最后期限(即使是很棘手的事情也要這樣做)。俗話(huà)說(shuō)得好，你用在計(jì)劃上的每10分鐘都會(huì)讓你在執(zhí)行中節(jié)省1個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
4. 離線(xiàn)
一些最大的干擾因素來(lái)自于電子郵件、社交媒體和手機(jī)。如果你想要真正地集中注意力，在你完成需要做的工作之前讓自己保持離線(xiàn)狀態(tài)。
5. 讓自己休息一下
把工作做好的關(guān)鍵因素之一就是知道什么時(shí)候去休息。當(dāng)你感覺(jué)到注意力不集中的時(shí)候，休息一下，然后重新評(píng)估和調(diào)整自己的注意力。這不僅僅是對(duì)自己的獎(jiǎng)勵(lì)——短暫的休息也會(huì)讓你的大腦變得更加清醒。
6. 忽略
忽略所有事情的最好辦法就是收聽(tīng)音樂(lè)。當(dāng)你周?chē)械臇|西都讓你分心時(shí)，戴上耳機(jī)——找到一些可以充當(dāng)背景音樂(lè)的音樂(lè)，而不是那些占用你全部注意力的音樂(lè)。音樂(lè)可以幫助你集中精力，而且?guī)е鷻C(jī)還會(huì)給別人發(fā)出你沒(méi)空閑聊的信號(hào)。
7. 分解任務(wù)
尤其是在干擾很大的情況下，把任務(wù)變小，把大的項(xiàng)目分解成很多小任務(wù)，這會(huì)幫助你集中注意力，同時(shí)還會(huì)給你一種成就感和進(jìn)步感。
8. 收拾干凈
你的辦公室或者工作場(chǎng)所的狀態(tài)怎么樣?如果很臟、雜亂無(wú)章或者很凌亂，投入一些時(shí)間去清理出來(lái)，這樣你才可以專(zhuān)注地做事。
9. 設(shè)定最后期限
如果你正在努力完成一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，任何值得做的事情平均需要90分鐘的時(shí)間完成——而大約30分鐘的時(shí)間會(huì)用在讓自己把注意力集中在任務(wù)上。一旦你處在這種循環(huán)之中，為自己設(shè)定一個(gè)注意力集中的時(shí)間段——時(shí)間到了，就停止工作。有了結(jié)束的時(shí)間點(diǎn)，你會(huì)更容易集中注意力。
10. 成為一個(gè)早起的人
這件事情很簡(jiǎn)單，但是如果你能做到，回報(bào)是相當(dāng)巨大的：在工作日，每天比別人早開(kāi)始工作一個(gè)小時(shí)。用那一個(gè)小時(shí)的時(shí)間去組織一天的工作，在分心的事物出現(xiàn)之前開(kāi)始工作。同樣，改掉一直以來(lái)在辦公室用很長(zhǎng)世間吃午餐的習(xí)慣，相反讓自己休息一下，出去散散步或者讓你的大腦清醒一下，吃清淡有營(yíng)養(yǎng)的東西來(lái)保持血糖穩(wěn)定。實(shí)際上，你這是在給自己創(chuàng)造時(shí)間和能量。
我們周?chē)母蓴_因素不會(huì)消失，所以學(xué)會(huì)克服它們是你能為自己做的最好的事情之一。試試這些想法，然后告訴我你是否覺(jué)得做事更有效率，分心的時(shí)候是否會(huì)更少。
